Kurangkan Kesilapan Manusia dengan 5 Petua Mudah

Ralat, ralat. Tidak ada sifat manusia yang lebih daripada melakukan kesalahan manusia. Biasanya, membuat kesilapan bermakna anda belajar, dan itu adalah perkara yang baik! Tetapi apabila ia datang kepada sektor perniagaan, ia mungkin mahal untuk melakukan walaupun kesilapan yang paling kecil.  

Data yang tepat berfungsi banyak tujuan. Dalam industri F&B, pemprosesan data adalah bahagian penting dalam perniagaan. Terutamanya, anda boleh menggunakan data ini untuk menjana laporan, meramalkan jualan masa depan, dan tujuan pembelian inventori. 

Sekiranya anda pemilik perniagaan, kami memahami bahawa ia adalah kepentingan terbaik anda untuk mengurangkan sebanyak mungkin kesilapan manusia. 

Oleh itu, sekiranya anda berada di sini untuk mendapatkan jawapan, anda berada di tempat yang betul.

Sewa Kakitangan yang Mencukupi

Memproses sejumlah besar data bukanlah pekerjaan yang mudah. Ia memerlukan banyak usaha untuk menghasilkan hasil yang tepat daripada data mentah. Jangan mencekik satu-satunya kakitangan anda dengan banyak kerja sekaligus. 

Inilah yang kami cadangkan:

Sudah tentu, cara nombor satu untuk mengurangkan kesilapan manusia adalah dengan mengupah kakitangan yang mencukupi. Sama seperti manusia biasa, anda akan menjadi tidak produktif dengan terlalu banyak di atas pinggan anda. Seseorang akan memberi perhatian lebih kepada kuantiti berbanding kualiti, dan dengan itu menghasilkan kerja crummy sedemikian.  Ia sama dengan kakitangan anda. Tidak kira seberapa cekap mereka; Terlalu banyak kerja akan mendorong mereka ke had mereka. 

Sebaik sahaja anda telah mengupah orang yang cukup untuk pekerjaan itu, maka mewakilkannya secara merata mengikut kepentingan mereka. Dengan beban kerja yang kurang, semua nombor penting itu harus dilihat! Anda akan melihat bagaimana perubahan ini dapat membuat banyak perbezaan dalam pengurusan perniagaan anda. 

Menyediakan perancangan yang teliti

Kedua, untuk mengurangkan kesilapan manusia, anda mesti menyediakan latihan yang mencukupi untuk memenuhi jangkaan pekerjaan anda. Latihan yang betul memberi mereka ruang untuk meningkatkan kemahiran mereka pada pekerjaan yang ditetapkan, iaitu pemprosesan data. Langkah ini boleh digunakan untuk semua sektor kerja juga. Ia akan mengambil banyak masa untuk menguasai kemahiran atau pekerjaan, tetapi ia akan berbaloi!

Sebaik sahaja mereka terlatih dan mengetahui semua yang mereka perlukan tentang pekerjaan itu, seperti belakang tangan mereka, yakinlah bahawa anda akan melihat kesilapan manusia yang lebih rendah dalam masa yang singkat. 

Juga, adakah anda tahu bahawa latihan yang betul dapat mengurangkan kadar perolehan perniagaan anda? Ia benar. Latihan memberi pekerja anda rasa nilai. Ia menunjukkan kepada mereka betapa komitednya anda untuk memberi mereka sumber yang mereka perlukan untuk melakukan kerja dengan betul. Oleh itu, mereka akan berasa lebih selamat dengan pekerjaan mereka dan berkembang bersama-sama dengan perniagaan anda.

Gunakan Profil Data

Langkah penting seterusnya untuk mengurangkan kesilapan manusia ialah menggunakan profil data. Tetapi, apakah profil data?

Pemprofilan data sedang memeriksa, menganalisis dan menyemak data untuk mengumpul statistik daripada sumber data. Ia sama seperti senarai semak perkara yang perlu anda lakukan untuk memastikan data anda tepat, konsisten dan boleh dipercayai. Menggunakan profil data dalam pekerjaan anda adalah salah satu cara terbaik untuk mengurangkan kesilapan manusia yang mungkin. 

Terdapat banyak teknik pemprofilan data yang boleh anda gunakan untuk pemprosesan data. Iaitu, terdapat empat daripadanya yang boleh anda gunakan: pemprofilan lajur, profil silang lajur, pemprofilan silang jadual dan pengesahihan peraturan data. Anda boleh melakukan langkah ini secara manual; Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan alat pemprofilan data lanjutan. Terdapat banyak alat profil data di pasaran! Alat ini pasti akan memberi pekerja anda garis panduan supaya mereka tidak terlepas sebarang data, walaupun dalam satu sel Excel.

Sentiasa periksa semula!

Langkah keempat untuk mengurangkan kesilapan manusia ialah menyemak semula kerja anda. Pemeriksaan semula adalah cara standard untuk menyemak kerja seseorang untuk kali kedua untuk memastikan sumber data yang tepat dan boleh dipercayai. Kadang-kadang, orang menolak kepentingan ketepatan kerana mereka terlalu banyak memberi perhatian untuk menyelesaikan tugas mereka. Itulah sebabnya pemeriksaan semula adalah penting.

Diletakkan sebagai entri data, seseorang boleh membenarkan pengurus atau menyemak semula laporan tersebut dengan lebih tinggi sebelum menyerahkannya. Mereka lebih berpengalaman dalam bidang ini dan mungkin mengetahui setiap sudut dan sudut pangkalan data yang anda sedang usahakan. Dengan cara ini, mereka dapat melihat dan membetulkan kesilapan yang diabaikan dalam kerja anda.

Walaupun ini bukan cara yang ideal untuk menangani jumlah data yang lebih penting, selalu baik untuk memeriksa kerja anda sebelum menyerahkannya. Oleh itu, kerja anda akan menjadi lebih tepat dan kurang terdedah kepada kesilapan. 

Mengautomasikan perniagaan anda

Akhirnya, kami sampai ke langkah yang paling menarik untuk mengurangkan kesilapan manusia - mengautomasikan perniagaan anda!

Mudah. Jangan biarkan pengiraan dan dokumen tersebut menyusahkan anda lagi. Dengan beribu-ribu pilihan dari internet, pilih mana-mana perisian dan langgan perkhidmatan mereka. Sekarang berehat dan biarkan mereka melakukan pekerjaan untuk anda! 

Sekiranya anda seorang pemilik perniagaan dan tertanya-tanya di mana anda boleh mendapatkan perkhidmatan sedemikian, kami hanya mempunyai penyelesaian yang tepat untuk anda. Food Market Hub akan membantu anda mengautomasikan perniagaan anda dari keselesaan rumah anda! Dengan perisian pintar kami, kami akan menguruskan perolehan dan inventori anda untuk anda! Anda kini boleh menjimatkan semua masa itu dan menghabiskannya dengan orang tersayang.

Berminat? Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana kami boleh meningkatkan perniagaan anda.

Kesimpulan

Kesimpulannya, kesilapan manusia tidak dapat dielakkan, namun seseorang boleh berusaha untuk mengurangkannya dengan langkah-langkah ini. Dengan teknologi semasa, pemilik restoran dinasihatkan untuk bergerak ke arah ekosistem digital untuk menyesuaikan diri dengan trend pasaran semasa.

‍