5 sebab mengapa anda perlu menaik taraf daripada Excel

Microsoft Excel ialah hamparan pelbagai fungsi yang berkuasa. Anda mungkin pernah mendengar bagaimana ia berfungsi keajaiban untuk perakaunan mudah dengan beribu-ribu formula unik. Walau bagaimanapun, apabila menyelesaikan masalah pengurusan inventori anda, hamparan Excel jatuh pendek. Berikut adalah sebab-sebab mengapa mereka tidak lagi bekerja untuk perniagaan anda.

1. Excel Tracks Tiada Tarikh!

‍

‍

Excel tidak direka bentuk untuk menyimpan data sejarah tahun. Untuk menjadikan Excel lebih mudah diurus, orang sering 'mengemas kini' hamparan tersebut untuk mengelakkan daripada mengikuti terlalu banyak helaian sekaligus. Oleh itu, sebaik sahaja anda menaip nombor baru, anda hanya akan kehilangan semua data penting semalam. 

Walau bagaimanapun, katakan anda telah berjaya mengikuti tab simpan kira Excel yang menyusahkan, anda mungkin masih kehilangan masa untuk menjejaki maklumat dari masa lalu. Jadi mengapa data sejarah begitu penting, anda bertanya? 

Data sejarah adalah penting untuk mengenal pasti trend kewangan, seperti meramalkan jualan dan belanjawan masa depan anda. Tanpa maklumat kritikal ini, perniagaan tidak sedar untuk membuat kesilapan dalam perancangan kewangan mereka. Juga, ia membolehkan anda merenungkan jualan masa lalu dan mendiagnosis sebarang gangguan dan gangguan untuk anda membuat pindaan segera dengan sewajarnya. Ringkasnya, data sejarah memberi anda ruang yang cukup untuk penambahbaikan. 

‍

2. Proses Manual Panjang

‍

‍

Laporan jualan harian bermaksud kemasukan harian. Bolehkah anda percaya bahawa tugas yang rumit ini juga boleh berisiko untuk perniagaan anda? Inilah sebab-sebab mengapa. Excel tidak menjejaki jualan anda secara automatik, begitu juga tidak mendaftarkannya untuk anda. Oleh itu, anda perlu menghabiskan tenaga kerja tambahan dan masa untuk memasukkan data mentah tersebut ke dalam hamparan. 

Mari kita luruskan ini - tenaga kerja tambahan bermaksud kos buruh, dan kos buruh tambahan bermakna kurang keuntungan. 

Sekarang adalah di mana ia mendapat masalah sebenar. Apabila data didaftarkan secara manual, ia terdedah kepada kesilapan manusia. Terdapat beratus-ratus kemas kini jualan harian dan juga beribu-ribu formula Excel yang kompleks, jadi dapat difahami untuk membuat kesilapan ketika merumuskan data tersebut. 

Jika anda telah menangani hamparan sebelum ini, anda akan tahu bahawa ralat tunggal dalam sel boleh merosakkan keseluruhan formula. Jadi, sekarang anda memerlukan lebih banyak masa untuk menghabiskan masa untuk mencari & membetulkan kesilapan itu. Apa kekacauan!

Kami faham bahawa anda perlu mengurangkan masa yang tidak perlu yang dibelanjakan untuk Excel dan kos buruh untuk mengembangkan perniagaan anda. Marilah kita membantu anda! Food Market Hub membolehkan anda mengautomasikan perniagaan F&B anda di satu tempat dengan mudah. Dengan sistem auto-generated yang tepat, anda boleh menjejaki kembali data masa lalu dalam apl dengan mudah pada bila-bila masa yang anda suka. Tiada lagi kesilapan manusia!

‍

3. Tiada Keupayaan Integrasi

‍

‍

Dengan perisian bersepadu seperti Food Market Hub, anda menjangkakan data anda disusun dengan betul - daripada meramalkan kiraan saham anda untuk menguruskan perolehan dan perakaunan anda di hujung jari anda secara elektronik. Mempunyai kelebihan penglihatan terhadap kiraan inventori, sisa makanan, dan Tempat Jualan sememangnya memberi anda lebih banyak kawalan ke atas perniagaan anda. 

Malangnya, hamparan Excel tidak membantu anda mengikat maklumat kritikal ini bersama-sama di satu tempat. Ia tidak mempunyai keupayaan integrasi, dan proses memperoleh data dibuat membosankan. Anda perlu bergerak menyemak resit dan data dari jabatan lain hanya untuk melengkapkan satu laporan jualan. Bayangkan berapa banyak skrin yang anda perlukan untuk menyemak silang laporan dan data daripada berbilang hamparan?! Nah, Food Market Hub mempunyai ciri AI yang membantu anda membuat keputusan yang lebih bijak untuk perniagaan anda! Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai kami, lihat kami di sini!

Proses ini mengambil terlalu banyak masa dan memerlukan anda melakukan kerja tambahan menyemak silang data dari satu tempat ke tempat lain. Buruh tidak berakhir di sana, walaupun; Anda akan menyusun dan mengkategorikan data tersebut dalam hamparan perniagaan anda secara manual. Betapa menyusahkannya? 

‍

4. Excel tidak mempunyai Skalabiliti

‍

‍

Excel ialah platform yang sangat baik untuk menguruskan perniagaan dan strategi anda pada permulaan perjalanan anda. Walau bagaimanapun, ia hanya sesuai dalam tempoh yang singkat. Apabila masa berlalu, anda cenderung untuk menambah produk, perkhidmatan baru, mengupah lebih ramai pekerja semasa anda berkembang, dan membuat perubahan lain pada perniagaan anda. Perubahan ini memerlukan anda mengemas kini hamparan Excel anda secara berterusan, dan akhirnya, ia datang kepada masa di mana nombor-nombor ini akan membanjiri anda, dan akan ada terlalu banyak data untuk dikendalikan oleh satu manusia. 

Microsoft Excel 2010 memberikan anda nombor yang menakjubkan sebanyak 1,048,576 baris dan 16,384 lajur, termasuk 255 helaian yang boleh anda gunakan. Walau bagaimanapun, kapasiti tanpa had ini tidak membantu dengan isu skalabiliti sama sekali.

Secara ringkas, skalabiliti adalah keupayaan untuk aplikasi menjadi fleksibel untuk mengendalikan pertumbuhan yang besar dan keperluan kompleks. Oleh itu, skalabiliti di sini merujuk kepada keupayaan Excel untuk mengendalikan jumlah data yang semakin meningkat. Masalahnya bermula di sini: apabila jumlah data berkembang pesat, anda akan menghadapi beberapa isu prestasi. Hamparan anda mula ketinggalan dan perlahan semasa anda pergi.

Pasti, anda boleh menyelesaikan masalah dan memulakan lembaran kerja baru untuk meminimumkan isu. Dalam beberapa tahun, akan ada beratus-ratus lembaran kerja yang mengelirukan yang hanya akan menyebabkan anda sakit kepala.

‍

5. Ramalan Aliran Tunai Tidak Tepat

‍

‍

Banyak perniagaan merasa sukar untuk mengikuti pengurusan aliran tunai kewangan mereka. Anda memperoleh keuntungan daripada jualan anda, namun ramalan aliran tunai nampaknya mustahil untuk dilaksanakan di Excel. Ramalan aliran tunai adalah salah satu proses penting, terutamanya apabila membuat keputusan seperti pembiayaan dan pelaburan. 

Sebagai contoh, perisian pengurusan aliran tunai dengan mudah akan menunjukkan unjuran wang tunai berdasarkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan anda. Anda hanya boleh menetapkan ramalan untuk meliputi tempoh jangka pendek dengan sekurang-kurangnya 30 hari.

Walau bagaimanapun, Excel tidak menyediakan perisian tersebut kepada anda. Sekali lagi, anda perlu meramalkan aliran tunai perniagaan anda secara manual, namun ia terdedah kepada kesilapan dari formula kompleks sedia ada dan kesilapan manusia. 

‍

Kesimpulan

Kesimpulannya, anda harus menyelamatkan diri daripada sakit kepala dan beralih daripada menggunakan hamparan Excel untuk perniagaan anda yang semakin berkembang. Sebaliknya, anda harus mula melabur dalam sistem pengurusan inventori dan perolehan canggih Food Market Hub dan hanya fokus untuk menjana keuntungan setiap hari!

‍